제1조 (목적) 본 학회는 국내외 제어, 로봇, 시스템 분야에 관련된 학술과 기술의 발전 및 진흥을 위한 정보 교환과 학술활동을 도모하고 산·학·연·관 협동을 촉진함으로써 산업기술발전에 기여함을 목적으로 한다.
제2조 (명칭) 본 학회는 “사단법인 제어·로봇·시스템학회”(이하 본 학회)라 칭한다.
제3조 (사무국의 소재지 및 조직) 본 학회의 사무국은 서울에 두며 국내·외 지부, 학회 운영을 위한 각종 위원회와 전문분야별 연구회 및 소사이어티를 이사회의 결의에 따라 설치할 수 있다.
제4조 (사업) 본 학회의 제1조의 목적을 달성하기 위하여 다음의 사업을 한다.
    ① 연구발표회, 강연회 및 강습회 등의 개최
    ② 회지, 논문지 및 도서의 발간
    ③ 기술 분쟁 조정 및 조사, 연구
    ④ 국제교류 활동 및 대정부 건의
    ⑤ 교육 및 인증
    ⑥ 견학, 시찰 및 대국민 홍보
    ⑦ 기타 목적달성에 필요한 사업

제5조 (회원자격) 본 학회의 회원은 펠로우(Fellow), 선임회원, 평생회원, 정회원, 학생회원, 명예회원, 특별회원, 단체회원의 8종류로서 입회절차는 본 학회 소정의 입회원서를 제출하여 이사회의 승인을 얻어야 한다. 단, 펠로우회원과 선임회원은 회원 승진 위원회에서 심의하여 이사회의 인준을 얻어 가입하며, 명예 회원과 특별회원 및 단체회원은 회장이 추천하고 이사회의 인준을 얻어 가입한다. 각 회원의 자격은 다음과 같다.
    ① 펠로우회원 : 선임회원 자격을 5년간 유지한 회원으로서, 펠로우회원 3인 이상의 추천을 받은 자.
    ② 선임회원 : 정회원 자격을 7년간 유지한 회원으로서, 선임회원 3인 이상의 추천을 받은 자.
    ③ 평생회원 : 정회원으로서 평생회원 회비를 납부한 자.
    ④ 정회원 : 제어·로봇·시스템 및 관련분야에 종사하는 자.
    ⑤ 학생회원 : 제어·로봇·시스템 및 관련분야를 전공하고 있는 학생.
    ⑥ 명예회원 : 본 학회의 발전에 공로가 지대한 자.
    ⑦ 특별회원 : 본 학회 발전을 위하여 재정적 지원을 하는 단체 또는 법인.
    ⑧ 단체회원 : 본 학회가 발간하는 정기 간행물을 구독하고자 하는 단체 또는 법인.
제6조 (회원의 권리와 의무) 본 학회의 회원은 당해연도 회비를 납입함으로써 이 정관의 권리와 의무를 갖는다.
제7조 (회원의 탈퇴) 본 학회의 회원은 임의로 탈퇴할 수 있다.
제8조 (회원의 제명) 본 학회의 회원으로서 회원의 의무를 이행치 않았거나, 본 학회의 목적에 배치되는 행위 또는 본 학회의 명예에 손상을 가져오는 행위와 그리고 최근 3년 연속 회비를 납부하지 않을 시에는 이사회의 의결로써 제명할 수 있다.

제9조 (임원종류와 정수)
    ① 학회의 임원은 이사진 및 감사로 구성한다.
    ② 이사진의 구성은 회장 1인, 차기회장 1인, 부회장 10인, 이사 40인 이내로 구성한다.
    ③ 감사는 2인으로 구성하며, 이사진과 동등한 권리를 갖는다.
    ④ 모든 임원은 비상근을 원칙으로 한다.
제10조 (임원의 임기)
    ① 회장, 차기회장, 감사 및 이사의 임기는 1년으로 하며, 부회장의 임기는 2년으로한다.
    ② 회장은 중임할 수가 없으며 부회장은 2회에 한하여 중임할 수 있고 이사는 4회까지만 연임할 수 있다.
    ③ 임원의 임기 중 결원이 생긴 때에는 제11조의 ①-④에 규정한 절차에 따라 보선하고 보선된 임원의 임기는
    전임자의 잔여임기로 한다.
제11조 (임원의 선출방식)
    ① 회장, 차기회장, 부회장 및 감사는 평의원회에서 추천하고 총회에서 선출하며 이사는 회장이 임명하여 총회에서
    인준한 후 취임 또는 회장이 총회에서 위임받은 후 임명한다.
    ② 유고가 없는 한 차기회장을 다음 연도 회장으로 선출한다.
    ③ 투표결과 2인 이상의 동점자가 있을 경우에는 연장자로 한다.
제12조 (임원의 직무)
    ① 회장은 본 학회를 대표하고 회무를 총괄하며, 이사회, 평의원회의 의장이 된다.
    ② 차기회장과 부회장은 회장을 보좌하며 회장 유고시에는 차기회장이 대행한다.
    ③ 이사는 이사회에 출석하여 본 학회의 업무에 관한 사항을 의결하며 이사회 또는 회장으로부터 위임받은 사항을
    처리한다.
제13조 (회장직무 대행자 및 총회지연)
    ① 회장이 사고가 있거나 궐위 되었을 때에는 차기회장이 회장직을 대행한다.
    ② 특별한 사유로 인하여 총회를 개최하지 못함으로써 차기임원이 선출되지 않은 경우에는 현임원이 다음 총회까지
    업무를 계속한다.
제14조 (임원의 결격사유) 임원이 다음 각 항의 1의 사유로 인하여 맡은바 직무를 수행할 수 없는 경우 임원의 결격사유가 된다.
    ① 금치산자, 한정치산자, 또는 파산의 선고를 받고 복권되지 아니한 자.
    ② 금고이상의 형을 받고 그 집행이 종료되거나 또는 집행을 받지 아니하기로 확정된 후 3년이 경과하지 아니한 자.
제15조 (감사의 직무) 감사는 다음의 직무를 행한다.
    ① 본 학회의 재산상황을 감사.
    ② 이사회 운영과 그 업무에 관한 사항을 감사.
    ③ 제①항 및 ②항의 감사결과 부정 또는 부당한 점이 있음을 발견한 때에는 이사회, 평의원회, 총회에 그 시정을
    요구하고 주무관청에 보고.
    ④ 제③항의 시정요구 및 보고를 하기 위하여 필요한 때에는 총회, 평의원회, 이사회 소집요구.
    ⑤ 본 학회의 재산상황 또는 이사회의 운영과 업무에 관한 사항에 대하여 평의원회와 총회에서 의견 진술.

제16조 (총회의 기능) 총회는 다음 사항을 의결한다.
    ① 회장과 임원의 선출 및 해임에 관한 사항
    ② 정관 변경에 관한 사항
    ③ 회비의 결정
    ④ 예산의 승인
    ⑤ 결산의 승인
    ⑥ 사업계획의 승인
    ⑦ 기타 중요한 사항
제17조 (총회의 소집)
    ① 총회는 당해연도 회비를 납부한 정회원 자격 이상의 회원으로 구성한다.
    ② 총회는 정기총회와 임시총회로 나누되, 정기총회는 1년에 1회 정기학술대회 기간 중에 개최함을 원칙으로 하고,
    임시 총회는 회장이 소집하고, 그 의장이 된다.
    ③ 회장은 회의안건을 명기하여 회의개최 7일 전에 해당 회원에게 통지하여야 한다.
    ④ 총회는 제③항의 통지사항에 한하여 의결할 수 있다.
제18조 (총회의결 정족수)
    ① 총회는 재적회원 3분의 1 이상의 출석으로 개최한다.
    ② 총회의사는 출석회원 과반수의 찬성으로 의결한다. 다만, 가부동수인 경우에는 의장이 결정한다.
제19조 (임시총회 소집의 특례) 회장은 다음 각 항의 1에 해당하는 소집요구가 있을 때에는 그 소집 요구일로 부터
    20일 이내에 임시총회를 소집하여야 한다.
    ① 이사회 재적인원 과반수가 회의의 목적을 제시하여 소집을 요구한 때.
    ② 회원 3분의 1 이상이 회의의 목적을 제시하여 소집을 요구할 때.
    ③ 총회 소집권자가 궐위되거나 또는 이를 기피함으로써 총회소집이 불가능한 때에는 재적이사 과반수 또는
    회원 3분의 1 이상의 찬성으로 주무관청의 승인을 받아 총회를 소집할 수 있다.
제20조 (총회의결 결의권이 없는 경우) 의장 또는 회원이 다음 각항의 1에 해당하는 때에는 그 의결에 참여하지 못한다.
    ① 금전 및 재산의 수수를 수반하는 사항으로서 회원 자신과 본 학회 간 이해가 상반 되는 사항.
    ② 본 학회와 의장 또는 회원간의 법률상의 소송의 개시 및 해결에 관한 사항

제21조 (평의원회의 기능) 평의원회는 다음 사항을 의결한다.
    ① 임원의 선출.
    ② 정관 및 관련 규정의 제정 및 변경.
    ③ 중요 업무보고 청취 및 답문.
제22조 (평의원회 소집)
    ① 평의원회는 당해연도 평의원 특별회비를 납부한 선출 평의원과 당연직 평의원으로 구성한다.
    ② 평의원회는 정기 평의원회와 임시 평의원회로 나누되, 정기 평의원회는 1년에 1회 정기학술대회 기간 중에
    개최함을 원칙으로 하고, 임시 평의원회는 회장이 소집하고, 그 의장이 된다.
    ③ 회장은 회의안건을 명기하여 회의개최 7일 전에 해당 회원에게 통지하여야 한다.
    ④ 평의원회는 제③항의 통지사항에 한하여 의결할 수 있다.
제23조 (평의원회 의결 정족수)
    ① 평의원회는 재적회원 4분의 1 이상의 출석으로 개최한다.
    ② 평의원회 의사는 출석회원 과반수의 찬성으로 의결한다. 다만, 가부동수인 경우에는 의장이 결정한다.
제24조 (임시 평의원회 소집의 특례) 회장은 사안에 따라 임시 총회 개시 전에 임시 평의원회를 소집할 수도 있다.
제25조 (평의원 선출방법과 선출 정족수)
    ① 선출 평의원회의 정원은 100인 이상 120인 이내로 구성하며, 당연직 평의원은 정원 이외로 한다.
    ② 선출 평의원은 정회원 투표로 선출하여 구성한다.
    ③ 평의원의 임기는 2년으로 하되 결원이 생겼을 때에는 잔여기간에 한해서 보선할 수 있다.
    ④ 평의원의 선출방법 시기 및 기타 필요한 사항은 본 학회 규칙으로 정한다.

제26조 (이사회 기능) 이사회는 다음 사항을 심의 의결한다.
    ① 업무집행에 관한 사항
    ② 업무계획운영에 관한 사항
    ③ 예산 결산에 관한 사항
    ④ 정관 및 규칙변경에 관한 사항
    ⑤ 회원의 제적에 관한 사항
    ⑥ 위원회 설치에 관한 사항
    ⑦ 총회에서 위임 받는 사항
    ⑧ 제 규정의 제정 및 개폐에 관한 사항
    ⑨ 기타 회무운영에 필요한 사항
    단, ②, ③, ④항은 평의원회의 동의를 얻어야 한다.
제27조 (이사회 소집)
    ① 이사회는 회장, 차기회장, 부회장 및 이사로 구성한다.
    ② 이사회는 회장이 소집하고 그 의장이 된다.
    ③ 회장은 연 4회 이상 정기 이사회 소집을 원칙으로 한다. 단 필요할 때에는 임시이사회 및 분과이사회를 소집할 수
    있다. 분과이사회는 당해 사안과 관련된 이사들로 구성된 부분 이사회를 의미한다.
    ④ 이사회를 소집하고자 할 때에는 적어도 회의개최 7일 전에 목적을 명시하여 각 이사회 재적인원에게
    통지하여야 한다.
제28조 (의결정족수)
    ① 이사회는 재적인원의 과반수 출석으로 개회한다.
    ② 이사회의 의사는 출석인원 과반수의 찬성으로 의결한다. 다만, 가부동수일 경우에는 의장이 이를 결정한다.
    ③ 감사는 이사회에 출석하여 의견을 진술할 수 있다.
제29조 (이사회 소집의 특례) 회장은 다음 각 항의 1에 해당하는 소집요구가 있을 때에는 그 소집 요구일로부터 20일
    이내에 이사회를 소집하여야 한다.
    ① 이사회 재적인원 과반수로부터 회의 목적을 제시하여 소집을 요구하였을 때
    ② 제 15조 ④항의 규정에 의하여 감사가 소집을 요구하였을 때
    ③ 이사회 소집권자가 궐위되거나 또는 이를 기피함으로써 이사회의 소집이 불가능 할 때에는 재적이사 과반수의
    찬성으로 주무관청의 승인을 받아 소집할 때
    단, 제2항에 의한 이사회는 출석이사 중 최연장자의 동의 아래 의장을 지명한다.
제30조 (서면결의 금지) 이사회의 의사는 서면결의에 의할 수 없다.

제31조 (재정) 본 학회의 재정은 다음 수입금으로 충당한다.
    ① 회원 회비
    ② 기부 또는 보조금
    ③ 사업에 의해 발생하는 간접비 등 부수적 수입
    ④ 자산에서 발생하는 이익금
    ⑤ 기타 수입금
제32조 (회계년도) 본 학회의 회계 연도는 정부 회계 연도에 따른다.
제33조 (세입세출 예산) 본 학회의 세입세출 예산은 회계년도 개시 2개월까지 해당년도의 사업계획서 및 수지결산서는 매 회계년도 종료 후 2개월내에 작성하여 주무관청에 제출한다. 결산서에는 업무현황과 재산목록 및 감사 결과보고서를 첨부한다.
제34조 (예산외의 채무부담) 예산외의 채무의 부담이나 채권의 포기는 총회의 결의를 거쳐 주무관청의 승인을 받아야 한다.
제35조 (임원보수) 상임임원을 제외한 임원에 대하여는 보수를 지급하지 아니함을 원칙으로 정한다.
제36조 (재정관리) 회계년도별 재정 수입 및 지출 내역은 이사회 의결을 거쳐 본 학회 홈페이지를 통해 공개하는 것을 원칙으로 한다. 또한, 연간기부금 모금액 및 활용실적 역시 홈페이지를 통해 공개한다. 재정관리를 위한 구체적인 사항은 별도의 규정을 따른다.
제37조 (해산) 본 학회를 해산하고자 할때에는 총회에서 재적회원 3분의 2이상의 찬성으로 의결하여 주무관청의 허가를 받아야 한다.
제38조 (해산법인의 재산귀속) 본 학회가 해산할 때의 잔여재산은 총회에서 재적회원 3분의 2 이상의 찬성을 결정한 국가·지방자치단체 또는 유사한 목적을 가진 비영리법인(또는 공익법인)에 귀속한다.

제39조 (정관개정) 본 학회의 정관을 개정하고자 할 때에는 이사회 재적인원의 3분의 2이상의 찬성과 평의원회와 총회의 의결의 거쳐 주무관청의 허가를 받아야 한다.
제40조 (규칙) 이 정관의 시행에 필요한규칙은 평의원회에서 정하여 총회의 승인을 얻어야 한다.
제41조 (총회 및 이사회의 회의록) 총회와 이사회의 회의결과를 기록한 회의록을 작성하여 회장 및 회장이 지정하는 이사2인 이상이 기명날인하여 보존하여야 한다.
제42조 (공고사항 및 방법) 법령의 규정에 의한 사항과 다음 각 항의 사항은 이를 학회 홈페이지에 공고하여 시행한다
    ① 학회의 명칭 및 사무소의 소재지 변경
    ② 학회의 해산 및 재산귀속
    ③ 이사회에서 공고하기로 의결한 사항

1. 본 정관은 주무관청의 인가를 받은 날부터 시행한다.
2. 초대 임원의 임기는 1995년 12월 31일까지로 한다.
3. 2009년도 부회장 2인은 당해연도 회장에게 지명토록 한다.

제1차 개정 1996년 3월 29일
제2차 개정 2000년 11월 20일
제3차 개정 2003년 10월 24일
제4차 개정 2004년 9월 21일
제5차 개정 2007년 12월 11일
제6차 개정 2008년 12월 16일
제7차 개정 2009년 9월 3일
제8차 개정 2010년 10월 29일
제9차 개정 2013년 10월 22일
제10차 개정 2017년 5월 11일
제11차 개정 2017년 10월 19일
제12차 개정 2020년 10월 13일
제13차 개정 2022년 11월 29일

1994년 7월 20일 학회 발기인 대회에서 초안작성
1994년 9월 10일 창립총회(서울 여의도 중소기업 중앙회관 2층회의실)
1994년 12월 10일 상공자원부의 법인허가(허가번호 제94-15호)
1994년 12월 31일 서울지방법원 서대문등기소에 법인등록(등록번호 114521-0004449)
1995년 1월 13일 서대문세무서의 사업자등록증 발급(등록번호 110-82-06855)
1997년 4월 10일 역삼세무서의 고유번호증 발급(고유번호 220-82-01782)
2007년 6월 15일 산업자원부의 법인허가 재교부(허가번호 제94-15호)